GENTLEMAN
YOUR WEDDING STORY BEYOND THE FRAMES
GENTLEMAN
YOUR WEDDING STORY BEYOND THE FRAMES
(Google Sheet) PRO Workflow – zlecenia, finanse i planowanie
129,00 zł
Plik online, który pomoże Ci poukładać Twój workflow. Zyskaj więcej czasu na kreatywność ogarniając swój biznes jednym plikiem. Kalkulator finansowy | Wykres Gantt | Zarządzanie projektami
Średnie opinie 4,98 / 5
Ponad 800 udanych zakupów
Błyskawiczny dostęp - do 30 sekund
Zaraz po zakupie otrzymasz e-maila z produktem
Wspieramy fotografów & filowców
Od +10 lat działamy w branży ślubnej
🧹 Aparat czy miotła?
Z pewnością kochasz trzymać aparat. Na pewno bardziej niż miotłę. Sęk w tym, że praca bez porządku, to wieczny chaos. Ten plik powstał z myślą, by pomóc fotografom & filmowcom ogarnąć swój biznes i poukładać workflow – w prosty i przyjemny sposób.
⭐ Dla freelancera i dla kilkuosobowych zespołów
Plik testowany był w różnych warunkach. Przez solistów, czyli ‘one man army’ oraz osoby, które mają kilku fotografów i filmowców w firmie:
✅ PRO ogarnięcie biznesu
Jeśli korzystanie z zewnętrznych aplikacji typu Trello, Asana, ClickUp nie jest Twoją mocną stroną, to ten plik może być świetną alternatywą na uproszczenie Twojego biznesu. Rozwiązuje 5 problemów:
1 – Organizacja zleceń – Jeden plik utrzymuje porządek w zleceniach. Dane kontaktowe, terminy, ustalenia, kroki w projekcie, finanse aż po wykres Gantt. Zero zbędnych aplikacji, jeden plik – dostępny online 24/7.
2 – Rentowność – Poznasz koszty zmienne i stałe każdego projektu. Automatyczne formuły policzą Twoją stawkę godzinową przy danym zleceniu. Najdroższe zlecenia wcale nie muszą być tymi najbardziej dochodowymi. Cenne dane, które pomagają dobrze wycenić każdy typ sesji.
3 – Cashflow – To, jak rozwija się Twój biznes jest zależne od dochodu, który stale zwiększasz i koszty, które stale obniżasz. Możesz monitorować każdy miesiąc i sprawdzić, czy zgodnie z planem realizujesz cel roczny. Możesz dzięki temu zagonić pieniądze do pracy dla Ciebie i budować stabilny rozwój.
4 – Checklista projektu – Przygotowana checklista pozwala 1 kliknięciem odznaczać każdy etap projektu. Codziennie z kubkiem kawy tylko sprawdzasz plik i wiesz, co masz zrobić. Mając nawet 20 zleceń jednego miesiąca nic Ci nie umknie.
5 – Wykres Gantt – Prawdziwe złoto! Kto nigdy nie zarwał nocki, bo goniły go deadline’y niech pierwszy rzuci kamień. Wyobraź sobie, że z wyprzedzeniem nawet rocznym zobaczysz na osi czasu, kiedy nakładają się terminy i masz “wolne miejsce na zlecenie”, a kiedy branie zlecenia to gwóźdź do trumny. Work smart not hard – ten wykres jest bezcenny.
Tworzymy produkty, z których sami korzystamy:
🤔 A miało być tak pięknie?
Mówi się, że “jak swoją pasję zamienisz w pracę, to nie przepracujesz ani jednej godziny” – znajome? Tylko mało kto dodaje, że wraz z życiem z pasji przychodzi coraz więcej spraw organizacyjnych:
> odpisywanie na wiadomości (maile, social media)
> rozmowy z klientami (online, przez telefon i te przy kawie)
> planowanie zleceń w kalendarzu i ich deadline’ów
> zarządzanie budżetem oraz inwestycjami w sprzęt
i wiele więcej. Wiadomo – życie przedsiębiorcy “na swoim” 🙂
📷 i będzie! Wystarczy 1 nawyk
Zasada jest prosta – zaczynaj dzień pracy od sprawdzenia pliku. Nic mniej, nic więcej. Zaktualizuj etap każdego i zamknij plik. Na koniec dnia, tylko odznacz kolejny etap projektu i gotowe. Plik jest cały czas online, dlatego zapisuje się automatycznie i masz do niego dostęp w każdej sekundzie.
Jak wygląda plik?
Plik jest w formie pliku Google [arkusz Google Sheet], który składa się z 4 zakładek:
1 zakładka – 👉 INSTRUKCJA & WZORY – Opis działania pliku oraz pola, które wystarczy uzupełnić raz (żółte pola) i automatycznie zaczytują się do pozostałych zakładek.
2 zakładka – ZLECENIA – Wprowadzając nowe zlecenie w szybki sposób uzupełnisz wszystkie jego szczegóły:
> 📝 Dane kontaktowe – informacje o kliencie
> 🎯 Etap projektu – Checkboxy, które pokazują zrealizowane kroki
> 💸 Finanse – Rozliczenie zlecenia (zaliczka & uregulowanie)
> 🎁 Up-Selling – Dodatkowe usługi / produkty np. albumy, które oferujesz klientom
> 💲 Koszty zlecenia – Uzupełnienie kosztów pokaże Ci realny dochód z każdej sesji
> ⌛ Rentowność – Kalkulator stawki godzinowej, który pozwoli Ci wycenić przyszłe zlecenia
> 🤝 Outsourcing – Kontrolowanie pracy osób, którym zlecasz np. obróbkę zdjęć / filmu
> 📅 Wykres Gantt – Oś czasu pomagająca planować ilość zleceń i deadline’ów
3 zakładka – PODSUMOWANIE ZLECEŃ – Miesięczny i roczny bilans przychodów oraz kosztów. Widzisz, gdzie “uciekają złotówki”, a który typ zleceń jest najbardziej dochodowy. Spojrzysz na swój biznes niczym Napoleon – możesz na tej podstawie podjąć strategiczne decyzje na kolejne miesiące i lata.
4 zakładka – KOSZTY FIRMY – Jest wiele wydatków, które zdarzają się jednorazowo lub cyklicznie, ale nie są zależne od konkretnego zlecenia np. serwer i domena strony internetowej lub subskrypcja programu do obróbki zdjęć / filmu. To miejsce, w którym uzupełnisz ten typ kosztów.
🎥 Film z instrukcją krok po kroku
Zobacz jak wygląda plik:
Rozwiń swoje flow… i workflow
Życzymy Ci, żeby Twoja pasja pozwalała Ci generować coraz większe dochody bez dokładania cięższej pracy – w myśl “Work Smart Not Hard”. Warto ten proces zacząć od poukładania całego workflow, który przełoży się na lepszy cashflow.
✔️ Porządek ✔️ Projekty & Finanse ✔️ Dostęp Online
10 opinii dla (Google Sheet) PRO Workflow – zlecenia, finanse i planowanie
Tylko zalogowani klienci, którzy kupili ten produkt mogą napisać opinię.
Paweł Ludwikowski – pawelludwikowski.com –
Super przydatny arkusz.
Wartością dodaną jest poradnik który krok po kroku pokazuje co i jak ustawić i wpisać.
Ze swojej strony polecam!
Paweł Miś – RadosnaFilm.pl –
Kolejny zakup u Gentlemanów i kolejna satysfakcja z otrzymanego produktu 🔥 Trochę mi zajęło ogarniecie ale pewnie dlatego, że nie obejrzałem dołączonego tutorialu ☺️ Arkusz jest naprawdę mega pomocny, więc jak ktoś chce mieć wszystko pod kontrolą ta pozycja jest obowiązkowa 😀
Dawid Skura Fotografia –
Petarda !! tak jednym słowem można opisać ten arkusz . Bardzo pomocny w organizacji zleceń oraz w utrzymaniu porządku finansowego , wcześniej mialem stworzony arkusz w excelu ale nie był on tak czytelny i przejrzysty jak PRO Workflow. Gorąco polecam bo wart swojej ceny !!!
Marek Babula – Momentalni.pl –
Świetny arkusz! Bardzo dużo czasu zajęło mi wpisanie wszystkiego, ale dodałem jeszcze kilka swoich rzeczy takich jak na przykład skany umów z parami żeby wszystko było w jednym miejscu. Jestem bardzo zadowolony, był to mój drugi zakup w Waszym sklepie i na pewno wrócę! 🙂
Damian Czapski –
W skrócie – nieocenione wsparcie dla efektywnego planowania i realizacji usług.
Karol Kułaga –
Pozycja obowiązkowa dla każdego w branży – zwłaszcza za taką cenę 🙂 – i działa w excelu
Sylwia Kazior – Kazior Photography –
Już długo szukałam narzędzia, które uprościłoby zarządzanie moim workflow. Arkusz od Gentleman Wedding Story okazał się strzałem w dziesiątkę! Intuicyjny w obsłudze, pozwala na efektywne planowanie zleceń, zarządzanie finansami i ogólną organizację pracy. Możliwość edycji i dostosowania pod własne potrzeby jest świetna. Zdecydowanie polecam każdemu fotografowi, który chce wprowadzić porządek do swojego biznesu i skupić się na tworzeniu!
Kamil Płaza – welonove.pl –
Czytelne, intuicyjne, proste w obsłudze! Gentlemani się postarali, jak zwykle! Można edytować również wszystko pod siebie i to jest super!
Bartosz Nitecki – JakMarzenie.pl –
Tak mocnego arkusza to ja się nie spodziewałem! Wszystko pod ręką, w mega formie. Totalnie intuicyjne, dobrze wyglądające…. szczerze otwierasz i masz WOW, to tak można? nic nie umknie, a nawet jak umknęło, to z pewnością łatwo zmodyfikujecie pod siebie. SZTOS! SZTOS! SZTOS! Czapka z głowy, łamię się w pół! Brać, póki dają! 🙂
Mateusz Bednarczyk – Blackheart Film –
Bardzo czytelny i przejrzysty. Od kilku lat szukałem czegoś podobnego, nawet sam próbowałem coś takiego stworzyć, ale nie udało się ogarnąć tego w takiej formie. Już w bazowej wersji jest mnóstwo opcji, ale myślę, że to tylko kwestia czasu jak będzie można rozszerzyć o nowe funkcje.
Przy dużej ilości zleceń, rozłożonych na wiele etapów i długi okres czasu to będzie mega ułatwienie w trzymaniu wszystkiego w ryzach. “Odhaczanie” kolejnych etapów typu “podpisanie umowy” , “wpłacenie zaliczki” itp. pomaga kontrolować na jakim etapie jest projekt, co jest jeszcze do zrobienie, a co mamy już załatwione. Spokojnie można traktować to jako jedyny kalendarz zleceń.
Panowie są otwarci na sugestie i pomysły przez co na pewno za kilka miesięcy plik będzie w jeszcze lepszej formie.