PRO Workflow – Kompletny arkusz do zarządzania zleceniami & finansami & projektami dla fotografa i filmowca
279 zł
💼 System dla każdego artysty, który chce mieć porządek w zleceniach ⤵️
✔ Kontrola nad firmą w 1 pliku – zlecenia, finanse, terminy (GANTT) i więcej
✔ Zadbasz o finanse – nie zgadujesz, cyfry pokazują rentowność każdego zlecenia
✔ Co i na kiedy – wykres GANTT pozwoli Ci zaplanować każdy montaż / obróbkę
✔ Rozwój biznesowy – przy okazji tworzenia swojej sztuki widzisz, jak ją wyceniać
✔ Prosta obsługa – Asana, Trello czy Notion są zbyt skomplikowane? Ten arkusz jest rozwiązaniem
🎬 Video z instrukcją – krok po kroku omówienie całego pliku. Masz wsparcie i szybkie wdrożenie, tak abyś po zakupie od razu mógł z niego korzystać.
Zweryfikowane bezpieczne płatności
3 pytania, które sprawdzą czy potrzebujesz tego systemu ⤵️
1. Jeśli wiesz na jakim etapie jest każde zlecenie [ślubne i nie tylko] – masz swoją checklistę projektów, wiesz, na co czekasz / co ustaliłeś / co potrzebujesz dograć ❌ Nie kupuj
2. Jeśli masz swój kalkulator finansowy i potrafisz w tej sekundzie powiedzieć ile średnio zarobiłeś / aś [rentowność] na każdym zleceniu [koszty jednostkowe] w ostatnim sezonie (2025) i wiesz jak zmienić swoje ceny – ❌ Nie kupuj
3. Jeśli zamykasz sezon ślubny maksymalnie przed Sylwestrem i prowadzisz własny Gantt (system do zarządzania projektami) kontrolując terminy i tempo montażu – ❌ Nie kupuj
Ale jeśli czegoś Ci brakuje, to ten arkusz może być Twoim ślubnym game-changerem
📈 Zachowaj porządek w kadrze… i biznesie
Wiemy, jak to jest pracować w zespole i solo. W obu tych przypadkach potrzebny jest system, który dba o porządek. Został sprawdzony przez wielu specjalistów z branży
⤵ Regularnie nam pomaga i dzięki niemu
- Kontrolujemy “gdzie uciekają nam pieniądze” – to ważne, by nie walczyć o podnoszenie cen, a mądre uszczelnienie wydatków, tam gdzie są one zbędne.
- Dbamy o terminy oddawania zleceń – wielu Wedding Plannerów już to doceniło. To nie czarna magia – tylko praca zgodnie z planem. Ten plik też Ci w tym pomoże.
- Porządek – daje nam poczucie, że nie działamy na “chaos” jak wiele osób w branży. Nie tworzymy wycen z palca, a w oparciu o wnioski z liczb. Szczególnie jeśli lubisz konkrety, to ten plik Cię zaskoczy.
Jak wygląda plik?
Plik jest w formie pliku Google [arkusz Google Sheet], który składa się z 4 zakładek:
1 zakładka – 👉 INSTRUKCJA & WZORY – Opis działania pliku oraz pola, które wystarczy uzupełnić raz (żółte pola) i automatycznie zaczytują się do pozostałych zakładek.
2 zakładka – ZLECENIA – Wprowadzając nowe zlecenie w szybki sposób uzupełnisz wszystkie jego szczegóły:
> 📝 Dane kontaktowe – informacje o kliencie
> 🎯 Etap projektu – Checkboxy, które pokazują zrealizowane kroki
> 💸 Finanse – Rozliczenie zlecenia (zaliczka & uregulowanie)
> 🎁 Up-Selling – Dodatkowe usługi / produkty np. albumy, które oferujesz klientom
> 💲 Koszty zlecenia – Uzupełnienie kosztów pokaże Ci realny dochód z każdej sesji
> ⌛ Rentowność – Kalkulator stawki godzinowej, który pozwoli Ci wycenić przyszłe zlecenia
> 🤝 Outsourcing – Kontrolowanie pracy osób, którym zlecasz np. obróbkę zdjęć / filmu
> 📅 Wykres Gantt – Oś czasu pomagająca planować ilość zleceń i deadline’ów
3 zakładka – PODSUMOWANIE ZLECEŃ – Miesięczny i roczny bilans przychodów oraz kosztów. Widzisz, gdzie “uciekają złotówki”, a który typ zleceń jest najbardziej dochodowy. Spojrzysz na swój biznes niczym Napoleon – możesz na tej podstawie podjąć strategiczne decyzje na kolejne miesiące i lata.
4 zakładka – KOSZTY FIRMY – Jest wiele wydatków, które zdarzają się jednorazowo lub cyklicznie, ale nie są zależne od konkretnego zlecenia np. serwer i domena strony internetowej lub subskrypcja programu do obróbki zdjęć / filmu. To miejsce, w którym uzupełnisz ten typ kosztów.
🎬 [Video] Krok po kroku omówienie każdej zakładki
Kliknij i zobacz ⤵️
Rozwiń swoje flow… i workflow
Życzymy Ci, żeby Twoja pasja pozwalała Ci generować coraz większe dochody bez dokładania cięższej pracy – w myśl “Work Smart Not Hard”. Warto ten proces zacząć od poukładania całego workflow, który przełoży się na lepszy cashflow.
✔️ Porządek ✔️ Projekty & Finanse ✔️ Dostęp Online
11 opinii dla PRO Workflow – Kompletny arkusz do zarządzania zleceniami & finansami & projektami dla fotografa i filmowca
Tylko zalogowani klienci, którzy kupili ten produkt mogą napisać opinię.
Hanna Przybylska – Art-Stick Film & Fotografia –
Musiałem to zrozumieć przez pierwsze 10 minut 🙂 Pomocne narzędzie polecam!!!
Paweł Ludwikowski – pawelludwikowski.com –
Super przydatny arkusz.
Wartością dodaną jest poradnik który krok po kroku pokazuje co i jak ustawić i wpisać.
Ze swojej strony polecam!
Paweł Miś – RadosnaFilm.pl –
Kolejny zakup u Gentlemanów i kolejna satysfakcja z otrzymanego produktu 🔥 Trochę mi zajęło ogarniecie ale pewnie dlatego, że nie obejrzałem dołączonego tutorialu ☺️ Arkusz jest naprawdę mega pomocny, więc jak ktoś chce mieć wszystko pod kontrolą ta pozycja jest obowiązkowa 😀
Dawid Skura Fotografia –
Petarda !! tak jednym słowem można opisać ten arkusz . Bardzo pomocny w organizacji zleceń oraz w utrzymaniu porządku finansowego , wcześniej mialem stworzony arkusz w excelu ale nie był on tak czytelny i przejrzysty jak PRO Workflow. Gorąco polecam bo wart swojej ceny !!!
Marek Babula – Momentalni.pl –
Świetny arkusz! Bardzo dużo czasu zajęło mi wpisanie wszystkiego, ale dodałem jeszcze kilka swoich rzeczy takich jak na przykład skany umów z parami żeby wszystko było w jednym miejscu. Jestem bardzo zadowolony, był to mój drugi zakup w Waszym sklepie i na pewno wrócę! 🙂
Damian Czapski –
W skrócie – nieocenione wsparcie dla efektywnego planowania i realizacji usług.
Karol Kułaga –
Pozycja obowiązkowa dla każdego w branży – zwłaszcza za taką cenę 🙂 – i działa w excelu
Sylwia Kazior – Kazior Photography –
Już długo szukałam narzędzia, które uprościłoby zarządzanie moim workflow. Arkusz od Gentleman Wedding Story okazał się strzałem w dziesiątkę! Intuicyjny w obsłudze, pozwala na efektywne planowanie zleceń, zarządzanie finansami i ogólną organizację pracy. Możliwość edycji i dostosowania pod własne potrzeby jest świetna. Zdecydowanie polecam każdemu fotografowi, który chce wprowadzić porządek do swojego biznesu i skupić się na tworzeniu!
Kamil Płaza – welonove.pl –
Czytelne, intuicyjne, proste w obsłudze! Gentlemani się postarali, jak zwykle! Można edytować również wszystko pod siebie i to jest super!
Bartosz Nitecki – JakMarzenie.pl –
Tak mocnego arkusza to ja się nie spodziewałem! Wszystko pod ręką, w mega formie. Totalnie intuicyjne, dobrze wyglądające…. szczerze otwierasz i masz WOW, to tak można? nic nie umknie, a nawet jak umknęło, to z pewnością łatwo zmodyfikujecie pod siebie. SZTOS! SZTOS! SZTOS! Czapka z głowy, łamię się w pół! Brać, póki dają! 🙂
Mateusz Bednarczyk – Blackheart Film –
Bardzo czytelny i przejrzysty. Od kilku lat szukałem czegoś podobnego, nawet sam próbowałem coś takiego stworzyć, ale nie udało się ogarnąć tego w takiej formie. Już w bazowej wersji jest mnóstwo opcji, ale myślę, że to tylko kwestia czasu jak będzie można rozszerzyć o nowe funkcje.
Przy dużej ilości zleceń, rozłożonych na wiele etapów i długi okres czasu to będzie mega ułatwienie w trzymaniu wszystkiego w ryzach. “Odhaczanie” kolejnych etapów typu “podpisanie umowy” , “wpłacenie zaliczki” itp. pomaga kontrolować na jakim etapie jest projekt, co jest jeszcze do zrobienie, a co mamy już załatwione. Spokojnie można traktować to jako jedyny kalendarz zleceń.
Panowie są otwarci na sugestie i pomysły przez co na pewno za kilka miesięcy plik będzie w jeszcze lepszej formie.