Wzór – Umowa fotografa ślubnego & filmowca & wedding content creatora – stworzona przez Kancelarię Adwokacką

Jakie zapisy znajdują się w umowie?

Każda umowa o dzieło fotografa ślubnego & filmowca & pakietu film-foto – składają się z 8 paragrafów.

§ 1 – Przedmiot umowy

• Szczegółowy opis pakietu ślubnego
• Określenie czasu pracy w dniu ślubu
• Uwzględnienie pleneru w dniu ślubu / pleneru w innym dniu
• Zabezpieczenie na wypadek niesprzyjających warunków atmosferycznych

§ 2 – Wynagrodzenie i koszty

• Wartość pakietu ślubnego oraz zagwarantowanie ew. kosztów logistycznych (nocleg / dojazd)
• Termin i zasady płatności – zaliczki
• Termin i zasady płatności – kwoty uregulowania
• Zabezpieczenie prawa do naliczenia odsetek ustawowych w momencie nie uregulowania płatności w terminie

§ 3 – Terminy i dostarczenie dzieła

• Określenie maksymalnego czasu na przekazanie Młodej Parze reportażu ślubnego
• Wskazanie formy przekazania materiału Młodej Parze (np. galeria online)
• Zabezpieczenie możliwości przesunięcia terminu oddania gotowego materiału w przypadku nieprzewidzianych sytuacji
• Zabezpieczenie fotografa / filmowca przed nagłą zmianą terminu oraz lokalizacją ślubu

§ 4 – Oświadczenia stron i zgody

• Możliwość wysłania osoby zastępczej w przypadku nieprzewidzianych sytuacji (np. choroba fotografa przed ślubem)
• Młoda Para potwierdza, że akceptuje Twój styl obróbki zdjęć / filmu bez możliwości narzucania własnych wizji
• Zapis o możliwości zakupu opcji – tzw. prywatność – nie publikowanie zdjęć w celach marketingowych w zamian za dodatkową opłatę

§ 5 – Wspólne ustalenia stron

• Możliwość dodatkowych ustaleń drogą mailową w przypadku zmian pakietu (np. domówienie fotoalbumu) bez potrzeby tworzenia aneksów do umowy
• Określenie czasu, do kiedy Młoda Para może podesłać jakiekolwiek prośby o zmianę w materiale (np. wycięcie “x” zdjęcia z galerii), a od którego dnia jest on automatycznie zaakceptowany
• Brak odpowiedzialności za osoby trzecie, które w trakcie ślubu będą realizowały usługę np. filmowiec / fotograf lub “wujek z aparatem”

§ 6 – Prawa autorskie i prywatność

• Zgoda na wykorzystanie reportażu ślubnego do publikowania go w ramach działań marketingowych (posty w social media / wpisy na bloga etc.)
• Zastrzeżenie potrzeby akceptacji ze strony fotografa / filmowca na dalszą edycję np. zdjęć i publikowanie ich przez Młodą Parę w innej formie niż oddane (np. nałożenie własnego filtru z Instagrama na zdjęcie, które jest Twojego autorstwa)

§ 7 – Rozwiązanie umowy

• Określenie zasad potencjalnego rozwiązania umowy dla obydwu stron (do ilu miesięcy przed ślubem oraz kwoty)

§ 8 – Postanowienia końcowe

__________
* Umowa o dzieło dla fotografa ślubnego i filmowca ślubnego stanowi propozycję kontraktu pomiędzy stronami, która odpowiada naszemu doświadczeniu i którą sami wykorzystujemy.